Vandaag de dag praat iedereen over innovatie, nieuwe technologie en de toekomst. In sommige gevallen kan dit ook zeer waardevol zijn. Denk bijvoorbeeld aan hoeveel mensen je kunt bereiken met een goede website. Recent is er echter een nieuwe trend opgekomen onder verhuurders van accommodaties die razendsnel groeit: contactloos in- en uitchecken.

Wat is contactloos in- en uitchecken?

Contactloos in- en uitchecken is eigenlijk een vorm van sleuteloverdracht zonder sleutels. Hierdoor hoeven gasten ook niet meer langs bij de fysieke receptie. In plaats daarvan werkt contactloos in- en uitchecken met elektronische sloten. Dankzij deze elektronische sloten kunnen bezoekers direct bij aankomst naar hun accommodatie. Het elektronische systeem regelt de rest.

Hoe werkt contactloos in- en uitchecken?

Gasten krijgen een dag voor aankomst een e-mail met een toegangscode. Bij aankomst op het vakantiepark kunnen zij in één keer door naar de accommodatie.

Bij de accommodatie hangt een verlicht numeriek toetsenbord naast de deur. Hierop vullen gasten de code in. Als de correcte code wordt ingevuld, gaat de deur open. Wanneer de gast voor het eerst de deur openmaakt, wordt de verhuurder ingelicht dat de gasten zijn aangekomen. Zo hoeven gasten niet meer los in te checken – het systeem geeft het door.

Tijdens de rest van het verblijf maken gasten ook met deze code de deur open. Als hun verblijf ten einde komt en ze vertrekken, dan sluiten ze het huis af met de unieke uitcheckcode. Hiermee gaat het huis op slot en zal de incheckcode niet langer werken. De verhuurder wordt hier ook over geïnformeerd. Zo zullen gebruikers met een gerust hart makkelijk vertrekken, en weet de verhuurder precies wanneer zij het huis binnen kunnen gaan zonder constant de receptie in de gaten te moeten houden. Dit is ook handig voor de schoonmakers: zij weten exact wanneer zij kunnen beginnen zodat ze hun tijd optimaal kunnen gebruiken.

Kort gezegd haalt contactloos in- en uitchecken alle tussenstappen uit de aankomst van de gasten. Zij hoeven niet langer in de rij te staan bij de receptie of andere zaken af te handelen. Ze kunnen gelijk hun huis in, uitpakken en aan hun vakantie beginnen.

De voordelen van contactloos in- en uitchecken

Contactloos in- en uitchecken biedt unieke voordelen ten opzichte van de traditionele sleuteluitwisseling.

Een groot voordeel ligt natuurlijk voor de hand: geen fysieke sleutels meer. Verloren of vergeten sleutels zijn dus verleden tijd. Het inleveren van sleutels kan ook nooit weer vergeten worden, en ook jezelf per ongeluk buitensluiten is er niet meer bij. Voor grote accommodaties betekent dit ook dat alle gasten vrij hun huis in en uit kunnen zonder sleutels te hoeven verdelen. Flexibel, makkelijk en veilig.

Contactloos in- en uitchecken is ook veiliger. Zodra een gast uitcheckt wordt de toegangscode ongeldig. Hierdoor kan niemand behalve de verhuurder en de staf het huis meer in tot de volgende gasten arriveren. Zo weet je zeker dat enkel mensen die op dat moment in het huis horen te komen er daadwerkelijk in kunnen.

Daarnaast wordt het aankomen en vertrekken met elektronische sloten een stuk efficiënter voor zowel de gasten als de staf. Gasten kunnen flexibel hun entree maken. Voor de staf betekent dit dat werk wordt bespaard omdat er geen kostbare tijd naar zaken als sleutelbeheer en sleuteloverdracht hoeft te gaan. Het systeem achter de sloten zorgt hier allemaal zelf voor. Dit betekent dat de staf meer tijd kan besteden aan ander belangrijk werk.

Innovatie samen met contactloos in- en uitchecken

Een uniek voordeel aan elektronische sloten is dat ze verbonden kunnen worden met andere systemen. Dit opent de deur voor innovatieve hulpmiddelen binnen accommodaties die het verblijf nog aangenamer maken.

Een voorbeeld van wat wij doen met onze sloten is dat deze gekoppeld zijn aan de verwarming. Het systeem weet via de boeking wanneer de gasten ongeveer zullen aankomen, en kan hierdoor voor hun aankomst de verwarming alvast aanzetten. Zo is het huis automatisch lekker warm als de gasten arriveren: letterlijk en figuurlijk een warm welkom. Het systeem kan hiermee ook automatisch de verwarming weer uitzetten na hun vertrek.

Deze technologie kan ook worden gecombineerd met andere aspecten van de accommodatie. Slechts een voorbeeld is stroomverbruik. Er bestaan speciale adapters voor stopcontacten die met systemen als deze kunnen verbinden. Met zo’n adapter kun je de stroom van apparaten zoals koelkasten uitzetten als gasten vertrekken en aanzetten als ze arriveren. Dit bespaart stroom, wat goed is voor de energierekening en het milieu. Je kunt met zo’n adapter bij wijze van spreken zelfs het koffiezetapparaat een verse pot koffie laten zetten vlak voor de gasten aankomen, als je dat zou willen.

Veel van deze systemen bieden ook verbindingen met alarmsystemen aan, of hebben soms zelfs een alarmsysteem ingebouwd. Als er dan iets vreemds gebeurt kan de verhuurder gelijk op de hoogte worden gesteld. Zo kunnen de sloten ook direct bijdragen aan meer veiligheid.

Hoe kan ik contactloos in- en uitchecken aanbieden?

Contactloos in- en uitchecken in je park implementeren kan ingewikkeld zijn. Je hebt veel nodig en er zijn veel zaken om rekening mee te houden. Niet alleen moet je sloten uitkiezen en installeren, maar je moet ook zorgen voor een online platform dat het uitzenden van de codes regelt en het moet gekoppeld worden aan je bestaande reserveringssysteem.

Het is in principe mogelijk om zelf een dergelijk systeem te installeren. Leveranciers hebben vaak wel installatiehulp voor in de basis, maar integratie met je bestaande platformen en systemen zul je vaak zelf moeten doen.

Het makkelijkste is om in zee te gaan met een organisatie die dit voor jou kan regelen. Sommige verhuurorganisaties bieden dit bijvoorbeeld aan als onderdeel van hun pakket. Zij zorgen er dan voor dat de sloten zonder problemen bij jou geïnstalleerd worden. Het meest ideale is echter als het platform dat jouw website beheert werkt met de systemen van elektronische sloten. Als de mogelijkheid hiervoor zit ingebouwd in de werking van de site wordt het implementeren van contactloos in- en uitchecken een fluitje van een cent.

Wij zijn Flean

Wil je ook profiteren van de voordelen van contactloos in- en uitchecken? Dan is het natuurlijk het beste als je partners hebt die weten hoe ze daarmee om moeten gaan. Dan hoef je niets meer aan hen uit te leggen, en kunnen ze je waar nodig ondersteunen met een soepele implementatie.

Flean is er voor jou. Flean is een platform waarmee jij in een handomdraai de perfecte website voor jouw vakantiepark kunt maken. Deze sites bevatten alle functionaliteiten die een vakantiepark nodig heeft, zodat jij gelijk jouw park precies kunt gaan runnen zoals jij wilt.

Hieronder valt ook de functionaliteit met elektrische sloten en contactloos in- en uitchecken. Met een website van Flean kun je zonder problemen je website, verhuuradministratie, boekingssysteem en elektrische sloten aan elkaar koppelen. Zo wordt contactloos in- en uitchecken een fluitje van een cent.

Als je wilt kunnen we je zelfs helpen elektrische sloten aan te brengen. Wij hebben meerdere parken al met nieuwe sloten geholpen, en de reacties zijn enorm positief.

We denken graag met je mee

Benieuwd naar wat Flean voor jou kan betekenen? We maken heel graag kennis! Dan kunnen we met je meedenken over hoe jouw parkbeheer nog beter kan. Uiteraard is dit geheel vrijblijvend.

Enthousiast? Dan laten we Flean graag een keer zien. Dit kan bij ons, bij jou of online. Als je nog vragen hebt, kunnen we die dan ook gelijk beantwoorden.

Neem contact met ons op